SẮP XẾP HỒ SƠ

KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ sơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu đã được đánh số. Phương pháp này có thể thự hiện theo nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống n[r]

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--Uỷ ban nhân dânTỉnh XCộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcKẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU C[r]

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Khô[r]

Khi đã đưa danh mục hồ sơ vào máy vi tính, chúng ta nên lưu lại cây thư mục cũ trước khi cập nhật. Như vậy, lúc cần xem xét lại, chúng ta biết được từng thời điểm bổ sung hồ sơ mới. Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ n[r]

SẮP XẾP HỒ SƠ THEO VẦN,MẪU TỰ Sắp xếp hồ sơ theo tên Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành nhóm nhỏ hệ thống có thể đạt được trên một cơ sở khoa học, nghĩa là bằng cách hỏi xem những tên nào thường hay bắt đầu nhất trong một qu[r]

Nên đưa vào máy vi tính, tạo cây thư mục, với thư mục cấp 1 là danh mục hồ sơ, thư mục cấp 2 là chủ đề hồ sơ… Như vậy, lúc cần tra cứu chúng ta có thể xem nhanh nhờ cây thư mục trên máy [r]

Kỹ Năng Tổ Chức Công Việc Công việc của bạn rất nặng nề nếu không biết sắp xếp một cách hợp lý. Bàn làm việc của ngổn ngang tài liệu và dụng cụ văn phòng, điện thoại reo liên tục… chắc chắn bạn sẽ rất căng thẳng trước công việc quá nhiều. Hoàn toàn không phải do năng lực chuyên môn yếu kém mà[r]

 Có thể có vấn đề phải thiết lập đủ những phân loại thích hợp, thường đòi hỏi rất nhiều tham chiếu qua lại và đôi khi cần có một chỉ mục phức tạp.  Thường khi kiểu phân loại này được dùng thì sẽ hình thành một hồ sơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong m[r]

toàn cho tài liệu quan trọng và dễ tìm khi cần sử dụng, thiết lậpcẩm nang, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp.• Thiết kế và sử dụng các biểu mẫu thống nhất theo sự chỉ đạochung.• Như vậy, một tổ chức phải thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ của mìnhphù hợp với các yêu cầu và bảo đảm rằng h[r]

Nếu trong một cơ quan công tác lập hồ sơ hiện hành được thực hiện tốt sẽ có tác dụng sau đây: 1. Nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác của cán bộ, nhân viên. Trong một cơ quan, nếu công văn giấy tờ trong quá trình giải quyết và sau khi giải quyết xong được sắp xếp và phân loại mộ[r]

công tác hướng dẫn lập hồ sơ theo danh mục hồ sơ cần phải được chỉ đạo chặt chẽ, thường xuyên. Về nghiệp vụ lập hồ sơ phải được hướng dẫn cụ thể, tỉ mỉ. Mặt khác cần tuyên truyền, vận động để mỗi cán bộ, nhân viên xác định được trách nhiệm, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ lập h[r]

phối hợp giải quyết của Phòng…Phòng Chính trị và Công tác sinh 19viên và Ban quản lý kí túc xá, Trung tâm hỗ trợ sinh viên còn tổ chức đi thăm, tặng quà cho SV nội trú dịp Tết, tổ chức các phong trào thi đua xây dựng môi trường, nề nếp trong Kí túc xá…9 Ngày 06/01/2012- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ[r]

thẳng vào lưu trữ.Vì vậy cần biên mục một cách rõ ràng, sắp xếp cẩn thận để thuậntiện cho việc quản lý và tra tìm khi cần thiết3.5. Tổ chức lưu trữ của cơ quan3.5. 1. Văn bản quản lý công tác lưu trữCông tác lưu trữ được thực hiện theo đúng quy định hiện hành, việc áp dụngcác văn bản quản lý[r]

Em hãy nêu lên các công việc thường gặp khi quản lý thông tin của một đối tượng nào đó?b) Các công việc thường gặp khi quản lý thông tin của một đối tượng nào đó:• Tạo lập hồ sơ về các đối tượng cần quản lí;• Cập nhật hồ sơ (thêm, xóa, sửa hồ sơ);• Tìm kiếm;• Sắp xếp;• Th[r]

Đình Quyền có định nghĩa như sau: “Hồ sơ là một tập văn bản hay một văn bản có liên quan về một vấn đề, sự việc (hay một người) hình thành trong quá trình giải quyết vấn đề sự việc đó hoặc được kết hợp lại do có những điểm giống nhau về hình thức như cùng loại văn bản, cùng tác giả, cùng thời[r]

PHÒNG GIÁO DỤC PHÚ TÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG TH TÂN HƯNG TÂY A Độc lập – Tự do – Hạnh phúcKẾ HOẠCH THÁNG 8 + 9 + 10I/ Cơ sở vật chất: Đầu năm thống kê cơ sở vật chất trang thiết bò của nhà trường. Lên kết hoạch sửa chữa những bàn ghế đã hư hỏng để đưa vào sử dụng trong năm học. Lậ[r]

Do vậy cần đổi mơi công tác quản lý lưu trữ hồ sơ như sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, cải tiến sắp xếp lưu trữ tài liệu hồ sơ khoa học Thực hiện phân tích công ciệc để làm cơ sỏ cho cá[r]

Tiêu chí 14. Quản lý hồ sơ dạy học Xây dựng, bảo quản, sử dụng hồ sơ dạy học theo quy định. (1 điểm). Xây dựng được hồ sơ dạy học và bảo quản, phục vụ cho dạy học theo quy định. (2 điểm). Trong hồ sơ dạy học, các tài liệu, tư liệu được sắp xếp một cách khoa học và[r]

 Lập kế hoạch mua hàng Lập đơn đặt hàngII. MẪU BIỂU ĐẦU VÀO, ĐẦU RADanh sách các mẫu biểu được sử dụng: Chứng từ mua mới thiết bị Biên bản thanh lý thiết bị Phiếu nhập kho - tần xuất cao Phiếu xuất kho - tần xuất cao Báo cáo kế hoạch mua hàng Đơn đặt hàng Bảng chào hàng từ nhà cung cấpIII.[r]

BƯỚC 1 Tạo một file Flash mới với kích thước 250 x 70px BƯỚC 2 Sử dụng công cụ Text Tool T, trong phần Properties Panel Ctrl + F3 thiết lập Static Text và nhập vào dòng chữ Time, dưới Ti[r]