BẢNG DANH MỤC HỒ SƠ LƯU TRỮ

ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG MÔN HỌC TỔ CHỨC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUANĐiều 8 Pháp lệnh bảo vệ tài liệu Lưu trữ quốc gia do Hội đồng nhà nước ban hành năm 1982 quy định: “Các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân trong quá trình ho[r]

NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUANI. Mục đích, ý nghĩaGiao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan là một việc làm bắt buộc đối với các đơn vị, cá nhân trong cơ quan. Hồ sơ được giao nộp được đầy đủ sẽ góp phần giữ gìn an toàn toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt[r]

trình quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu của Nhà trường.II. PHẠM VI ÁP DỤNGÁp dụng đối với tất cả hồ sơ, tài liệu của trường Đại học Y Hà Nội và củacác đơn vị trực thuộc Trường.III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN- Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày[r]

văn bản - địa điểm và thời gian mà nội dung văn bản đề cập đến. Tuy nhiên, trật tự sắpxếp này có thể thay đổi tuỳ theo đặc điểm của từng hồ sơ cụ thể. Mặt khác, không phải hồsơ nào cũng có đầy đủ các yếu tố thông tin đó. Nếu hồ sơ gồm các văn bản có liên quanvới nhau về quá trình giải[r]

b) Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản. 2. Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu quy định tại khoản 1 Điều này để phục vụ công việc thì phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chứ[r]

1. Xây dựng và sử dụng danh mục hồ sơ (DMHS)1.1. Khái niệm, tác dụngDanh mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến lập trong nămvăn thư hoặc trong một nhiệm kỳ của một cơ quan, tổ chức kèm theo ký hiệu,thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ và được xây dựn[r]

giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý của mình. - Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, người được giao trách nhiệm có nhiệm vụ: Tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập[r]

15thuận tiện.- Kho lưu trữ còn được trang bị các thiết bị như là: các thiết bị chống ẩm, chốngcháy, nổ…- Ngoài ra, Lãnh đạo văn phòng còn chỉ đạo, hướng dẫn và có những quy địnhvề chế độ bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ khá nghiêm ngặt.d. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ[r]

CHƯƠNG III.XÂY DƯNG VÀ SỬ DỤNG DANH MỤC HỒ SƠ1. Khái niệm: Danh mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến lập trong năm văn thư của một cơ quan, một đơn vị, kèm theo ký hiệu và thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ và được xây dựng theo một chế độ[r]

CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ - Là sự kết hợp chặt chẽ các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ phân loại, xác định giá trị, lập hồ sơ và tiêu hủy tài liệu quá hạn - Mục đích: để tổ chức lưu [r]

7. Mẫu số 7: Trình bày danh mục các tài liệu giao nộp tại đơn vị cơ sở Quyết định của Cục trưởng Cục... Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 8. Mẫu số 8: Cách trình bày bản vẽ (bản đồ, bình đồ…..) Quyết định của Cục trưởng Cục... 9. Mẫu số 9: Bìa 1 phụ lục kèm theo báo cáo Quyết định[r]

HƯỚNG DẪN VIỆC BỔ SUNG,HOÀN THIỆN HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC( Hạn cuối nộp về văn phòng nhà trường ngày 30/08/2010 )I/YÊU CẦU CHUNG:Mỗi viên chức phải có một ( 01) bộ HỒ SƠ VIÊN CHỨC HỢP PHÁP, đầy đủ cácmẫu theo quy định. Phần kê khai lý lịch cán bộ, viên chức ( Mẫu 1a-BNV/2007 )và cácloại[r]

Tài liệu thông tin đến các bạn về vị trí, tính chất của môn học; mục tiêu, nội dung chương trình học, điều kiện thực hiện chương trình, phương pháp và nội dung đánh giá môn Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ. Mời các bạn cùng tham khảo.

III/ KINH PHÍ CHO HỘI THIChuyên môn nhà trường căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của cấp trên về nội dung chicho các hoạt động của Hội thi và tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo nguồn kinh phí hoạtđộng Hội thi và khen thưởng theo quy định.BƯỚC 4: THIẾT LẬP VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ HỘI THII/ THI[r]

III/ KINH PHÍ CHO HỘI THIChuyên môn nhà trường căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của cấp trên về nội dung chi cho các hoạt động của Hội thi và tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động Hội thi và khen thưởng theo quy định.BƯỚC 4: THIẾT LẬP VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ HỘI THII/ T[r]

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2. Công tác chỉ đạo, phân công nhân sự và hiệu quả tổ chức thực hiệnkế hoạch của tổ.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………[r]

WHO : Nhân viên bộ phận Đào tạo, Tiếp nhận hồ sơWHEN : Khi có các danh mục mới cần cập nhậtINPUT : Các thông tin cần cập nhậtOUTPUT : File DANHMUCOPEN File DANHMUCDO WHILE có sự thay đổi INPUT record danh mục WRITE record danh mục vào File DANHMUCENDDOCLOSE FILEQuá trình : Cập n[r]

PHIẾU YÊU CẦU BỔ TÚC HỒ SƠ 1Kính gửi : Ông Bà)......................................................................Công ty ..................................... quận (huyện)2.........................................nhận được đơn đề ngày........ tháng......năm........ đề nghị mua nhà thuộc s[r]

Do vậy cần đổi mơi công tác quản lý lưu trữ hồ sơ như sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, cải tiến sắp xếp lưu trữ tài liệu hồ sơ khoa học Thực hiện phân tích công ciệc để làm cơ sỏ cho cá[r]

lưu Thời gian lưu 1 Danh mục hồ sơ Các đơn vị Theo hồ sơ 2 Mượn và trả hồ sơ Các đơn vị Theo hồ sơ 3 Hủy hồ sơ Các đơn vị Theo hồ sơ 7. BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu 1 BM 02.01 Danh mục hồ sơ 2 BM 02.02 Mượn và trả hồ sơ 3 BM 0[r]