LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN

phụ lục số 5).7- Cán bộ lưu trữ căn cứ vào nghiệp vụ lưu trữ kiểm tra lại chất lượng hồ sơ, hoàn chỉnh các khâu kỹ thuật, xem xét lại thời hạn bảo quản, làm thống kê và sắp xếp lên giá tủ, làm công cụ tra tìm phục vụ cho khai thác, sử dụng. 8- Hàng năm, các đơn vị, cá nhân trong[r]

.- Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc.- Văn bản, tài liệu trong hồ sơ phải có giá trị và giá trị các văn bản, tài liệu trong một hồ sơ phải tương đối đ[r]

và phưưong án di chuyển tài liệu, người, đồ đạc… khi có đám cháy xẩy ra; có sổ sách theo dõi kiểm định, sửa chữa, khả năng hoạt động của các dụng cụ báo cháy, chữa cháy; hàng năm phải tập huấn cho toàn thể mọi người trong cơ quan biết việc chữa cháy và phương án chữa cháy; lập đội chữa[r]

Nếu trong một cơ quan công tác lập hồ sơ hiện hành được thực hiện tốt sẽ có tác dụng sau đây: 1. Nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác của cán bộ, nhân viên. Trong một cơ quan, nếu công văn giấy tờ trong quá trình giải quyết và sau khi giải quyết xong được sắp xếp v[r]

Khi giao nhận hồ sơ, phải đối chiếu từng hồ sơ với Khi giao nhận hồ sơ, phải đối chiếu từng hồ sơ với mục lục. Sau khi giao nhận, phải lập biên bản giao nhận mục lục. Sau khi giao nhận, phải lập biên bản giao nhận hồ sơ. hồ sơ. (Xem mẫu Phụ lục[r]

ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG MÔN HỌC TỔ CHỨC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUANĐiều 8 Pháp lệnh bảo vệ tài liệu Lưu trữ quốc gia do Hội đồng nhà nước ban hành năm 1982 quy định: “Các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân tron[r]

đánh giá lại. Nếu không cần lưu thêm thì làm thủ tục loại hủy. 6- Cán bộ lưu trữ có trách nhiệm - Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu; - Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập; - Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài li[r]

theo tầm quan trọng của các đơn vị trong cơ quan.+ Theo vấn đề: là căn cứ vào hoạt động của cơ quan, đơn vị để phân chiara các vấn đề, các mặt hoạt động của quan.- Bước 2: dự kiến tiêu đề hồ sơ, thời hạn bảo quản của hồ sơ và đơn vị,người chịu trách nhiệm lập hồ[r]

trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh, cấp huyện và đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt không thuộc các cơ quan, tổ chức quy định tại điểm a khoản này.(Điều 20) 3. Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc k[r]

thành phông và lịch sử phông của nó. Thực hiện nguyên tắc này, cán bộ lưu trữ khi phát hiện thấy tài liệu còn lẫn lộn giữa các phông thì phải đưa về đúng phông của nó. Mặt khác, phải thường xuyên thu thập để hoàn chỉnh các phông lưu trữ theo thời gian đồng thời sưu tầm, bổ sung hoàn ch[r]

- Công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ cần thu thập đầy đủ các văn bản, giấy tờ và các tư liệu có liên quan đến sự việc được ghi sẵn tên vào bìa hồ sơ. - Các văn bản trong hồ sơ phải được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, tùy theo đặc điểm khác nhau của văn bản đ[r]

trình quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu của Nhà trường.II. PHẠM VI ÁP DỤNGÁp dụng đối với tất cả hồ sơ, tài liệu của trường Đại học Y Hà Nội và củacác đơn vị trực thuộc Trường.III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN- Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày[r]

MỤC LỤC
A. Lời Mở Đầu 1
B. Phần Nội Dung 3
Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 3
1.1: Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 3
1.1.1: Lịch sử hình thành 3
1.1.2:Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của UBND quận Tây Hồ 4
1.1.3: Cơ cấu tổ chức của[r]

MỤC LỤC

A.LỜI MỞ ĐẦU 1
B. NỘI DUNG 4
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG ,NHIỆM VỤ,CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN 4
1.Lịch sử hình thành ,chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn ,cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Tường Việt . 4
1.1. Sơ lược về sự ra đời và phát triển của CTCP tư vấn xây dựng Tường Vi[r]

quản và khai thác ngay từ khi tài liệu còn đang hiện hành.* Công tác nộp hồ sơ vào Lưu trữ Văn phòng ViệnTrong Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia (2001) quy định về thời hạn giao nộphồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành: Điều 2 khoản 5 quy định “Lưu trữ hiệnhành" là bộ phậ[r]

MỤC LỤC
A. PHẦN MỞ ĐẦU 1
B. PHẦN NỘI DUNG 3
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 3
1.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức. 3
1.1.1 Lịch sử hình thành 3
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế 7
1.2 Tình hình tổ[r]

cơ quan, của ngành trong thời gian lưu trữ hiện hành. Đối với những ngành tài liệu lưu trữ có giá trị hiện hành kéo dài như: ngoại giao, quốc phòng, an ninh, khí tượng thuỷ văn… thì thời hạn lưu trữ tại lưu trữ cơ quan sẽ quy định riêng sau khi có sự bàn bạc[r]

15thuận tiện.- Kho lưu trữ còn được trang bị các thiết bị như là: các thiết bị chống ẩm, chốngcháy, nổ…- Ngoài ra, Lãnh đạo văn phòng còn chỉ đạo, hướng dẫn và có những quy địnhvề chế độ bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ khá nghiêm ngặt.d. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ[r]

LẬP HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU
TẠI LƯU TRỮ CƠ QUAN
Điều 9. Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan
1. Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ
quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao
và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;[r]

Nói đến công tác văn thư, lưu trữ là nói đến công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, tổ chức, quản lý, giải quyết văn bản lập hồ sơ hiện hành nhằn đảm bảo thông tin. Mọi hoạt động quản lý đếu liên quan đến công văn, giấy tờ, sử dụng công văn giấy tờ làm công cụ phục vụ quản lý. Vì vậy[r]