Biểu mẫu dùng để sửa chữa phòng máy các tổ, văn phòng,..., máy thư viện , máy các lớp học, để mỗi khi các máy có sự cố nếu sửa chữa xong thì cập nhật vào sổ theo dõi này. phải ký vào nơi đề xuất sửa chữa, hư hỏng được hay không hay cần thay thế thiết bị gì ở máy bộ phận nào.